“一般文件送呈領(lǐng)導(dǎo)批閱時用藍色文件夾，緊急的用橙色，加急的用紅色，保密文件則用黑色，長期形成習(xí)慣后，領(lǐng)導(dǎo)見文件夾就能及時作出判斷，辦公室主任閱文時，要對關(guān)鍵信息進行勾畫和提取，以便領(lǐng)導(dǎo)能在有限的時間里接收核心信息。”11月26日，綜合辦公室系統(tǒng)在五○四直管部組織的第二期對標對表交流學(xué)習(xí)中，直管部就文件管理工作進行了上述的經(jīng)驗分享。

為強化辦公室系統(tǒng)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，大力提升綜合辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務(wù)能力，近期公司綜合辦公室圍繞前期進行的印章、文件、車輛管理、外出報備管理等綜合檢查，在公司內(nèi)部組織開展了印章管理、文件管理2期對標對表學(xué)習(xí)交流會，并多次參與集團內(nèi)的綜合業(yè)務(wù)檢查。

交流學(xué)習(xí)會上，五○三直管部作為印章管理的對標交流單位，圍繞印章的申請、領(lǐng)用、保管、使用、移交等程序，按照“一章一冊”的原則建立了完善的印章管理臺賬，真正做到了印章管理臺賬清晰、使用規(guī)范；五○四直管部作為文件管理的對標單位則從公文的收文登記、打印裝訂、閱辦流轉(zhuǎn)、辦理跟蹤、編號歸檔等細節(jié)入手，逐一分享了工作中的技巧和注意事項。

第三直管部辦公室主任周媛媛分享學(xué)習(xí)感悟時表示：“多年的辦公室工作經(jīng)歷，容易滿足于粗放地完成本職工作，真的需要走出傳統(tǒng)思維，汲取源頭活水”；五○三直管部辦公室主任李建情表示：“‘走出來’學(xué)習(xí)，才知差距，從哪里整改才有了方向。”

圍繞公司當(dāng)前對綜合辦公室系統(tǒng)工作的各項要求，今后公司綜合辦公室將狠抓各直管部綜合辦公室基礎(chǔ)管理工作的提升，一方面，將持續(xù)推進系統(tǒng)內(nèi)部、外部的對標對表學(xué)習(xí)常態(tài)化，要求每次交流學(xué)習(xí)的人員同步撰寫學(xué)習(xí)日志，查找自身管理工作中存在的問題和差距，補短板，強弱項，及時進行整改提升；另一方面，將通過持續(xù)開展“微課堂”活動，依托課堂實踐作業(yè)，搭建內(nèi)部各直管部交流學(xué)習(xí)平臺，形成本系統(tǒng)比學(xué)趕超的良好氛圍，不斷提升綜合辦公室系統(tǒng)專業(yè)的辦公水平和能力。

五〇三直管項目部  和曉杰

五〇四直管項目部  鄧素芝/報道