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11月22日下午,由公司綜合辦公室組織的綜合辦系統(tǒng)業(yè)“微課堂”培訓在公司四樓黨建活動室正式開課,公司黨委副書記榮凱、各職能部門負責人、基層單位綜合系統(tǒng)分管領導及辦公室主任共計76人參加培訓。
榮凱為綜合辦系統(tǒng)業(yè)務培訓作了動員講話,他指出,各單位的綜合辦事機構(gòu),是上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的樞紐,是對外展示形象的窗口,是領導制定和實施決策的政務參謀和事務助手。各基層單位綜合辦人員要積極參加培訓,定期“充電”。他對參加培訓的人員做了具體要求,一是要通過培訓把學習抓上去,不斷進行知識更新;二是要把宣傳工作抓上去,推出亮點工作;三是各基層單位要重視綜合辦工作,遵守“微課堂”相關紀律。
首期“微課堂”培訓內(nèi)容為會議管理,培訓重點圍繞公司會議管理辦法對會議分類、會議提請、會場布置、會議接待等方面進行講解,簡析當前公司會議組織籌備中存在的問題,對會議管理的精細化作出了要求,要求各單位綜合辦公室主任要認真履行職責,爭做會操心、能辦事、敢擔當?shù)暮细裰郑蟾鲉挝徽匍_會議必須做到“三統(tǒng)一”(即統(tǒng)一會議簽到表、會議會標背景;統(tǒng)一席位牌格式、顏色、字體;統(tǒng)一會議杯)。
公司綜合辦公室結(jié)合實際制定了“微課堂”培訓方案。培訓計劃每半月舉辦一次,培訓內(nèi)容主要圍繞綜合辦公室日常業(yè)務開展,包含會議管理、公文管理、文件管理、檔案管理、新聞寫作、接待禮儀、溝通技巧與輿情管理等內(nèi)容,每次培訓內(nèi)容針對一個專題,培訓時間為1——2小時。基層單位綜合辦公室主任為每期參培的固定人員,其余人員結(jié)合每期課程內(nèi)容進行安排。授課老師由集團、公司內(nèi)部實踐經(jīng)驗豐富的業(yè)務骨干和外部講師組成。每期課程培訓結(jié)束后,參培人員需完成兩項課后作業(yè),一是用小楷紙抄寫由綜合辦公室整理的近期文件資料,內(nèi)容涵蓋當前集團的重點工作部署、重大新聞事件、公司重點管理制度等,旨在加強綜合辦公室系統(tǒng)信息收集、整合能力,提升學員審時度勢,見微知著的能力;二是圍繞當期培訓內(nèi)容及系統(tǒng)內(nèi)部對標對表學習的具體作業(yè)。
除課堂作業(yè)外,“微課堂”還設有美文分享環(huán)節(jié),每期由公司指定兩名學員在下期培訓開始前閱讀一本書,并從中挑選感悟較深的篇章,課程結(jié)束后與學員一起分享,并講述自身從文章中的感悟。
本次培訓既有基本理論,又有實操指導,貼近工作實際,可謂“干貨”滿滿,對提高綜合辦公室人才隊伍的整體素質(zhì),加強辦公室系統(tǒng)的溝通交流起到了促進作用。參培人員表示,將以此次培訓為契機,不斷強化綜合辦業(yè)務學習,提高綜合業(yè)務能力,充分發(fā)揮辦公室樞紐作用,更好地推動公司各項工作高效運轉(zhuǎn)。
綜合辦公室周琳/報道
黨委工作部 張逢俊/攝影